সরকারি কর্মীদের ল্যাপটপ কেনার সীমা ১.৮ লক্ষ, চার বছর পর মিলবে মালিকানা

নয়াদিল্লি: কেন্দ্রীয় সরকারি কর্মীদের (Government Employees) জন্য ল্যাপটপ ও ট্যাবলেট কেনার নিয়মে বড় পরিবর্তন আনল কেন্দ্রীয় সরকার। সরকারি কাজে ব্যবহারের জন্য এবার থেকে একটি ডিভাইস কিনতে সর্বোচ্চ ১.৫ লক্ষ টাকা পর্যন্ত খরচ করতে পারবে মন্ত্রক ও সরকারি দফতর। তবে কোনও ডিভাইসে ৪০ শতাংশের বেশি Make-in-India উপাদান থাকলে কেনার খরচের সীমা বেড়ে হবে ১.৮ লক্ষ টাকা। এর সঙ্গে প্রযোজ্য করও যুক্ত হবে।

১০ নভেম্বর ২০২৬ অর্থ মন্ত্রকের Department of Expenditure নতুন নির্দেশিকা জারি করেছে। এই নিয়মে শুধু কেনার খরচই বাড়ানো হয়নি, কোন Pay Level-এর আধিকারিকরা ল্যাপটপ পাবেন, কতদিন পর নতুন ডিভাইস দেওয়া যাবে এবং অবসরের সময় পুরনো ল্যাপটপের কী হবে, সে বিষয়েও স্পষ্ট নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বিষয়, কোনও আধিকারিক সরকারি ল্যাপটপ বা ট্যাবলেট চার বছর ব্যবহার করার পর বিনামূল্যে নিজের কাছে রাখতে পারবেন। তবে তার আগে ডিভাইস থেকে সমস্ত সরকারি তথ্য মুছে ফেলতে হবে।

ল্যাপটপ কেনার খরচ কতটা বাড়ল?

২০২৩ সালের জুলাই মাসে জারি করা নির্দেশিকায় সাধারণ ল্যাপটপ বা ট্যাবলেট কেনার জন্য সর্বোচ্চ খরচের সীমা ছিল ১ লক্ষ টাকা। ৪০ শতাংশের বেশি Make-in-India উপাদান থাকা ডিভাইসের ক্ষেত্রে সীমা ছিল ১.৩ লক্ষ টাকা।

নতুন নির্দেশিকায় দুই ক্ষেত্রেই ৫০ হাজার টাকা করে বাড়ানো হয়েছে।

এই খরচের সীমার মধ্যে সরকারি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় Standard Software-এর দামও অন্তর্ভুক্ত। যেমন Operating System, Antivirus Software এবং Microsoft Office।

তবে মনে রাখতে হবে, এটি সরকারি দফতরের কেনাকাটার সর্বোচ্চ সীমা। প্রত্যেক কর্মীকে এই পরিমাণ টাকা দেওয়া হবে, এমন নয়। দফতরের প্রয়োজন, অনুমোদিত বাজেট এবং সরকারি কেনাকাটার নিয়ম মেনেই ডিভাইস কেনা হবে।

কোন Pay Level-এর আধিকারিকরা ল্যাপটপ পাবেন?

নতুন নিয়মে আধিকারিকদের পদবির পরিবর্তে সপ্তম বেতন কমিশনের Pay Level অনুযায়ী যোগ্যতা নির্ধারণ করা হয়েছে।

Pay Level ১২ এবং তার উপরে:

এই স্তরের আধিকারিকদের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট দফতরের অনুমোদিত পদের ১০০ শতাংশ পর্যন্ত ডিভাইস দেওয়া যেতে পারে। অর্থাৎ, প্রয়োজন ও বাজেট থাকলে ওই স্তরের সমস্ত অনুমোদিত পদে কর্মরত আধিকারিককে ল্যাপটপ বা ট্যাবলেট দেওয়া সম্ভব।

Pay Level ৮ থেকে ১১:

এই স্তরের আধিকারিকদের ক্ষেত্রে সাধারণ নিয়মে দফতরের অনুমোদিত পদের ৫০ শতাংশ পর্যন্ত ডিভাইস দেওয়া যাবে। তবে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রক বা দফতরের সচিব Financial Adviser-এর সঙ্গে আলোচনা করে এই সীমা বাড়িয়ে ৭৫ শতাংশ করতে পারেন। সেক্ষেত্রে কাজের প্রয়োজনীয়তার যুক্তি দেখাতে হবে।

উদাহরণ হিসেবে, কোনও দফতরে Pay Level ৮ থেকে ১১-এর জন্য ১০০টি অনুমোদিত পদ থাকলে সাধারণ নিয়মে ৫০ জন আধিকারিককে ডিভাইস দেওয়া যাবে। সচিবের অনুমোদন পেলে সেই সংখ্যা বেড়ে ৭৫ হতে পারে।

সচিব এই ক্ষমতা অন্য কোনও আধিকারিককে দিতে পারেন। তবে সেই আধিকারিকের পদমর্যাদা Joint Secretary-এর নীচে হওয়া চলবে না।

চার বছর পর বিনামূল্যে নিজের কাছে রাখা যাবে ল্যাপটপ?

নতুন নির্দেশিকার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল, সরকারি কাজে ব্যবহারের জন্য পাওয়া ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা অনুরূপ ডিভাইস চার বছর ব্যবহারের পর আধিকারিক নিজের কাছে রাখতে পারবেন। এর জন্য কোনও টাকা দিতে হবে না।

তবে তার আগে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রক বা দফতরকে ডিভাইসের সমস্ত সরকারি তথ্য ও নথি সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলতে হবে। কারণ সরকারি ল্যাপটপে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল, ই-মেল এবং অন্যান্য দাপ্তরিক তথ্য থাকতে পারে।

চার বছর পূর্ণ হওয়ার আগে পর্যন্ত ডিভাইসটি সরকারি সম্পত্তি হিসেবেই বিবেচিত হবে। ডিভাইসের তথ্যের নিরাপত্তা বজায় রাখার দায়িত্বও সংশ্লিষ্ট আধিকারিকের উপর থাকবে।

চাইলে আধিকারিক নিজের খরচে ডিভাইসের বিমা করাতে পারবেন। ওয়ারেন্টির মেয়াদ শেষ হওয়ার পর রক্ষণাবেক্ষণের খরচ বহন করবে সংশ্লিষ্ট সরকারি দফতর।

চার বছরের আগেই নতুন ল্যাপটপ পাওয়া যাবে?

সাধারণ নিয়মে কোনও আধিকারিক একটি দফতরে ল্যাপটপ বা ট্যাবলেট পাওয়ার চার বছরের মধ্যে নতুন ডিভাইস পাবেন না। তবে পুরনো ডিভাইসটি খারাপ হয়ে গেলে এবং সেটিকে Beyond Economical Repair (BER) ঘোষণা করা হলে ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে নতুন ডিভাইস দেওয়া যেতে পারে।

BER ঘোষণা করার শর্ত হল, ডিভাইসটির মেরামতির খরচ Depreciation হিসাব করার পর তার Book Value-এর ৫০ শতাংশের বেশি হতে হবে।

এক্ষেত্রে Original Equipment Manufacturer (OEM), তাদের অনুমোদিত সার্ভিস সেন্টার অথবা Annual Maintenance Contract-এর দায়িত্বে থাকা সংস্থার কাছ থেকে BER Certificate নিতে হবে। নতুন ডিভাইস দেওয়ার প্রস্তাব সংশ্লিষ্ট Financial Adviser-এর সম্মতিসহ আলাদাভাবে বিবেচনা করতে হবে।

চার বছর পূর্ণ হওয়ার আগে অবসর নিলে কী হবে?

কোনও আধিকারিক ল্যাপটপ পাওয়ার চার বছর পূর্ণ হওয়ার আগেই অবসর নিলে বা অন্য কারণে সরকারি চাকরি ছাড়লে তিনি ডিভাইসটি নিজের কাছে রাখতে পারবেন। তবে সেক্ষেত্রে ডিভাইসটির অবশিষ্ট Book Value অনুযায়ী টাকা দিতে হবে।

অর্থ মন্ত্রকের নির্দেশিকা অনুযায়ী, প্রতি বছর ২৫ শতাংশ হারে Straight-Line Depreciation হিসাব করা হবে। অর্থাৎ, প্রতি বছর ডিভাইসটির মূল দামের ২৫ শতাংশ মূল্য কমবে।

ধরা যাক, কোনও আধিকারিক ১.৫ লক্ষ টাকা দামের একটি ল্যাপটপ পেয়েছেন। প্রযোজ্য কর-সহ মূল দাম ধরে হিসাব হবে নিম্নরূপ:

অর্থাৎ, চার বছর ব্যবহারের পর ডিভাইসটির Book Value শূন্য হয়ে যাবে। তখন কোনও অর্থ না দিয়েই সেটি নিজের কাছে রাখা যাবে।

অন্য দফতরে বদলি হলে কী হবে?

কেন্দ্রীয় সরকারের একটি মন্ত্রক বা দফতর থেকে অন্য মন্ত্রক বা দফতরে বদলি হলে আধিকারিক নিজের সরকারি ল্যাপটপ বা ট্যাবলেট সঙ্গে নিয়ে যেতে পারবেন।

এক্ষেত্রে তাঁর Last Pay Certificate (LPC)-তে বদলির তথ্য নথিভুক্ত করতে হবে। পাশাপাশি ডিভাইস কেনার মূল বিলের কপিও জমা রাখতে হবে।

কোনও আধিকারিক PSU, রাজ্য সরকার অথবা Autonomous বা Statutory Body-তে Deputation-এ গেলেও একই নিয়ম প্রযোজ্য হতে পারে। তবে নতুন প্রতিষ্ঠানটি এই নির্দেশিকার আওতায় না থাকলে Deputation চলাকালীন তিনি নতুন ডিভাইস পাওয়ার অধিকারী হবেন না।

রাজ্য সরকারি কর্মীরাও কি এই সুবিধা পাবেন?

না। ১০ নভেম্বরের এই নির্দেশিকা মূলত ভারত সরকারের মন্ত্রক, দফতর এবং তাদের অধীনস্থ ও সংযুক্ত অফিসের আধিকারিকদের জন্য।

রাজ্য সরকারি কর্মী, PSU কর্মী, পরামর্শদাতা এবং স্বয়ংসম্পূর্ণ বা আইন দ্বারা গঠিত বিভিন্ন সংস্থার কর্মীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সুবিধার আওতায় আসবেন না। তবে Autonomous ও Statutory Body চাইলে তাদের Governing Body, Council বা Board-এর অনুমোদন নিয়ে এই নিয়ম গ্রহণ করতে পারে।

সশস্ত্র বাহিনী, আধাসামরিক বাহিনী এবং সংবেদনশীল তথ্য নিয়ে কাজ করা দফতরগুলির ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট সংস্থার নিরাপত্তা বিধি ও বিশেষ নির্দেশিকা বহাল থাকবে।

২০২৩ ও ২০২৬ সালের নিয়মে কী কী পরিবর্তন?

এখানে আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন রয়েছে। ২০২৩ সালের নির্দেশিকায় Laptop, Tablet-এর পাশাপাশি Mobile Phone, Phablet এবং Netbook-এর কথাও উল্লেখ ছিল। কিন্তু ২০২৬ সালের নতুন নির্দেশিকায় Laptop, Notebook, Tablet, Notepad, Ultrabook এবং অনুরূপ Computing Device-এর কথা বলা হয়েছে। Mobile Phone-এর উল্লেখ নেই।

তাই নতুন নিয়মকে মোবাইল ফোন কেনার ক্ষেত্রে আগের সুবিধার স্বয়ংক্রিয় সম্প্রসারণ হিসেবে দেখা যাবে না।

সব কেন্দ্রীয় সরকারি কর্মী কি নতুন ল্যাপটপ পাবেন?

না। নতুন নির্দেশিকায় ল্যাপটপ কেনার সর্বোচ্চ খরচ বাড়ানো হলেও প্রত্যেক কেন্দ্রীয় সরকারি কর্মীকে নতুন ডিভাইস দেওয়ার নিশ্চয়তা নেই। কারা পাবেন, তা নির্ভর করবে তাঁদের Pay Level, দফতরের অনুমোদিত পদের সংখ্যা, কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং বাজেটের উপর।

তবে নতুন নিয়মে সরকারি দফতরগুলি উন্নত মানের ল্যাপটপ ও ট্যাবলেট কেনার ক্ষেত্রে বেশি আর্থিক স্বাধীনতা পাবে। পাশাপাশি চার বছর ব্যবহারের পর ডিভাইস বিনামূল্যে নিজের কাছে রাখার সুবিধাও যোগ্য আধিকারিকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

Get your daily dose of tech news and insight.  Follow us on X, Facebook, WhatsApp and Google News for instant updates. Catch all the action on our YouTube channel